Расстановка приоритета в тайм- менеджменте

Расстановка приоритетов — одно из самых важных понятий в системе тайм-менеджмента.

Когда Вы правильно расставляете приоритеты, то сможете реально оценить, какие дела наиболее важны  для вас  на сегодня и требуют больше внимания, энергии и времени.

Действительно, у нас  всегда очень много дел, и нам важно  понимать, что физически невозможно сделать все одинаково хорошо. И не важно, сколько усилий вы приложили, все равно остаются задачи, которые вы не смогли выполнить в связи с нехваткой времени или ресурсов.

Очень важно научиться правильно, расставлять приоритеты. Сосредоточив все свои усилия на самых важных делах, вы добьетесь больших результатов и сэкономите для себя время, которое сможете посвятить себе и своим близким .

Расстановка приоритета — это выбор, между тем, что вы будете делать, а что отложите на будущее.

Чтобы понять важность задачи, необходимо научиться отличать важное дело от срочного дела.

Срочное дело, не всегда важное!

Важные — это дела, выполнение которых помогают нам в достижении  целей, они направлены на получение результатов в будущем. Например, получение образования, общение с семьей, работа над своими навыками. Это совсем не срочные дела! Но важные. Многие срочные дела не так уж и важны для нас в перспективе.

Чтобы определить важность дел, ответьте на следующие вопросы:
1.Что мне даст выполнение этой задачи?
2.Что случиться, если я  не выполню?
3.Что случиться, если я выполню эту задачу чуть позже?

Если перед вами стоит несколько дел, запланированных на день, а вы сомневаетесь, что все успеете, пропустите все дела через эти три вопроса. И Вы сможете определить приоритет каждого дела.

Привлекать родных и близких! Они могут  помочь вам в выполнении каких-то мелких дел?

ВЫВОД: Самые важные дела нужно делать в первую очередь, а все второстепенное — пусть дожидается запланированного часа.

Посмотреть ролик Стивена Кови «Сначала делайте важные вещи».